现在我们生活节奏非常快，时间在我们眼里是非常宝贵的，只有充分利用好每一分每一秒才可能做好我们手中的事情，可能让我们的时间更充裕。就拿安防来说，很多智能化设备都是为了节省时间和成本。就拿访客登记来说，我们经常会遇到没有价值的拜访，不仅浪费我们的时间，还会有不好的安全影响。安装访客登记系统能同时兼顾两个方面，既保障安全又能礼貌的拒绝一些陌生拜访。
在访客来访使用访客登记系统登记，它可以迅速辨别访客提供的有效证件是真伪，从而避免了持伪造证件入内的人员，也不会产生访客字迹不清，信息不完整的事；再者，重要的一点是，在访客在登记时，它可以自动通知被访者，是否接受该访客的拜访，如果自己不认识该访客，那就可以直接拒绝，不会产生当面拒绝那种尴尬。
使用访客登记系统充分体现出了它的人性化设计。其实这也是为来访人员节省了不必要付出的时间。
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