很多新科技的出现都是为了节约时间，从而节约成本，就拿访客登记系统来说，而现在我们经常会遇到一些陌生的拜访，一般情况下这些拜访都没有意义，不仅浪费了我们的时间，也为我们的安全带来不好的影响。
在访客来访使用访客登记系统登记，它可以迅速辨别访客提供的有效证件是真伪，从而避免了持伪造证件入内的人员，也不会产生访客字迹不清，信息不完整的事；再者，重要的一点是，在访客在登记时，它可以自动通知被访者，是否接受该访客的拜访，如果自己不认识该访客，完全可以直接拒绝。这充分体现出了它的人性化设计，同时这也节省了时间。
当面拒绝如果是在国外都是很正常的事，而在礼仪之邦的中国这件事也会变的轻松，而钱林访客登记系统完全可以避免尴尬情况出现。
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