现在我们经常会遇到一些陌生的拜访，一般情况下都是无意义的拜访，不仅浪费了我们的时间，也给我们的安全带来不好的影响。而访客一体机既能保障安全又能礼貌的解决一些陌生拜访。
访客一体机针对人流量大，进出入频繁的地方，使用的效果是挺好的。由于它大部分操作都是由电脑控制，从而减少了人们用笔在登记表上写下信息的时间，另外，登记表信息可能因为访客的粗心大意，可能造成的字迹不清，信息不全面等情况。这些事对它来说，完全无压力，因为它是通过扫描的方式进行录入的，不仅信息完整度高，图片也更为清楚，它也可为访客进行拍照并保存，方便了日后查看资料。
访客一体机能实现的功能有很多，如无纸化操作，通知被访者，内网通讯等等。它既确保访问过程快速便利，又让访问的安全性得到保障。
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