以往人们采用手写登记管理访客，虽然登记簿需要的填写非常全面，但常常有访客为了方便而敷衍了事潦潦草草地写上几笔，后期翻阅难以去辨认。即便有部分单位要求出示自己的有效证件，但是想要以伪造证件或是借用他人证件混入内部简直易如反掌。另外，及时访客很正常，可是企业单位的被访人是否空闲，是否方便拜访，根本无法清楚地了解，很多来访者都是白跑一趟，既浪费人力物力，也浪费时间。
钱林访客登记管理系统可以快速扫描有效证件并识别，来访者的身份信息会直接在系统上根据分类清晰显示，同时实时拍照功能也将采集到的身份信息再次做了真实性的保障。采集好来访者信息后，会发放感应卡或凭条，访客入内访问，离开前会再次在登记处将身份信息注销，便完成了一次完整的访问流程。
钱林访客登记管理系统凭借自身高效率的登记和简单的操作，受到了很多领域的认可，利用访客系统来保障内部安全和实现出入人员的管理已成为时下的主要模式。
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