因为原始的手写输入方式存在太多的缺点，让人们的安全得不到好的保障。因为经济的发展和社会的不断进步，让人们对于信息化的需求不断地提升，尤其在人们在安全防范方面。于是，钱林访客系统得到广泛应用，目前被很多企业单位使用。
目前来看，钱林访客系统是运用广的一种来访登记方式。这类登记方式主要靠企业单位的门卫或者前台等操作访客机来登记访客的信息，确定来访者身份，发放来访者通行权限。访客系统通过识别证件的信息来进行访客登记，可自动生成姓名、号码、登记时间等，从而让访客信息登记准确、完整，而且保存时间会很长。
钱林访客系统大大减缓了客流高峰给门卫出入管理处带来的压力，不仅节约了人力成本，更重要的是让整个访客访问过程更有互动性，各项工作变得更有连通性、更有效率。
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