过去，传统手写人工登记虽然实现了“管理”，但是不够全面。如今，访客登记系统的使用，不仅全面的实现了管理，更重要的是，提升了企业的服务形象，让企业的工作环境变得更安全。
由于访客登记系统大部分操作都是由电脑控制，从而减少了人们用笔在登记表上写下信息的时间，另外，登记表信息可能因为访客的粗心大意，可能造成的字迹不清，信息不全面等情况。这些事对它来说，完全无压力，因为访客登记系统是通过扫描的方式进行录入的，不仅信息完整度高，图片也更为清楚，它也可为访客进行拍照并保存，方便了日后查看资料。
钱林访客登记系统在加强门卫管理工作上拥有非常出色的设计，不仅减轻门卫工作人员的工作压力，也能提升单位的服务形象。
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