当今社会传统的手工登记已经无法满足现状，手写登记访客信息弊端百出，服务质量低下，无法识别证件的真假，给企业、政府等单位的安全带来不好的影响。因此，政府、企业等单位寻求一种更加智能化、科学化、电子化的方式来管理访客，纷纷引进钱林门卫登记系统，加强单位的安防等级，让单位员工的人身安全和财产安全更有保障。
钱林门卫登记系统能够代替人为手写登记，来访人员只需要出示相关证件，然后在访客机上认证，那么所有的客户信息就都会记录在访客一体机上，并且访客机可以识别伪造证件，确保客户提供的信息真实有效，而且进行现场拍照、实时通讯，保障所有访客人员身份真实有效。
钱林门卫登记系统充分落实访客登记工作的每一个环节，使得工作高度标准化，关键操作步骤全部记入系统，使目前的访客安全管理及接待水平提升到全新的高度。访客一体机已成为一种安全管理的趋势，安全、真实的登记来访人员信息，也提升了企业的整体形象。
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