为了更好的服务于社会，预约访客系统根据各企事业单位的各项需求来开发和定制功能。目前，访客机的应用比较广泛，但是也有不少用户不了解它真正的实用意义。
预约访客系统代替了传统手工登记方式，不仅仅减轻了门卫的工作量，也大大提高了工作效率，提高了企业的形象，更重要的是，解决了企业中存在的安全漏洞。当访客前来拜访时，访客机会自动提示，出示身份证，并进行相应的扫描与验证之后会传递到管理者征求接见与否，如同意访客则可凭借凭条进入，如若被拒绝则直接被拒之门外。
预约访客系统可代替门卫自动完成来访人员入门登记工作，并能高效准确的记录、存储来访人员的相关信息，真正做到人员、证件、照片三者统一，是保卫企事业单位、捍卫小区、提升住户幸福感的必需设备。
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