门卫的工作是防止外来的不安全因素出现，为了更有效的对访客人员进行管理，大多数场所的门卫登记处都开始使用访客登记系统进行访客管理，这样更加有效的保障了人们的安全。
访客登记系统能有效快捷的管理企事业单位等内外员工进出公司大门所需要填写进出登记信息，访客系统通过对来访人员的各种有效证件进行扫描，利用摄像头对来访人员拍照，打印进门凭条或发放临时IC卡等方式，来实现对来访人员进出企事业单位登记信息的管理。访客登记系统一般用于掌握和管理来访人员动态，多数用在公司的前台和门卫登记处。
自从很多单位启用了访客登记系统，很多安全事件发生的根源都能实现追溯查找，让前台处的工作效率更高、服务形象更好！
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