现在高新技术产品越来越多。但是，很多高新技术产品的使用却非常复杂，需要应用者掌握非常多的知识。智能访客系统其人性化的设计让人们更容易使用。
智能访客系统的操作页面非常友好。在访客来访使用访客机登记，它可以迅速辨别访客提供的有效证件是真伪，从而避免了持假证入内的人员。而这么高科技的功能，使用者只需要把来访者的有效证件靠近访客管理系统就完成了。而智能访客系统自动识别有效证件读入信息也防止产生访客字迹不清，信息不完整的事。
更重要的是，在访客利用智能访客系统登记时，它可以自动通知被访者，是否接受该访客的拜访，如果自己不认识该访客，那就可以直接拒绝，不会产生当面拒绝那种尴尬。这充分体现出了它的人性化设计，其实这也是为来访人员节省了不必要付出的时间，方便了更多的人。
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