因为门卫人员的目视识别能力有限，所以给出入口管理留下漏洞。针对机关单位出入口处的人员成分混杂，很难采用传统的手工登记访客信息进行精确控制管理，在这些情况的紧迫要求下，智能访客系统就变得非常重要了，因为它自动、高效，能够解决很多问题。
智能访客系统具有证件的扫描和识别功能，能够有效的保证访客信息登记的准确性；访客机具有的查询和统计功能，能够对以往访客登记的数据进行快速高效的检索并形成统计文档，同时智能访客系统还具备黑名单设置功能可以将那些特殊人员加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示，也为政府部门的安全增添了一道防火墙。
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