为了将安全隐患彻底消除，让来访管理实现信息化，将安全问题放在首要位置，一些法院通过使用访客登记管理系统来加强单位自身的安全保障工作。原有的手工访客登记模式存在着很多漏洞，也没有精准的依据。比较严重的是一些不法人员利用伪造证件来应付门卫人员，给门卫的安全带来很大的安全隐患。
钱林访客登记管理系统可以通过内部配置的身份证读卡器来读取二代身份证的信息，随后将读取到的身份证信息上传到系统的数据库当中，而且可以对访客发放的IC卡或者访客凭条进行注销。发放门禁通行权限，访客持IC卡或者访客凭条通过授权的门禁通道自动为访客开门，这时电脑上实时显示访客证件上的照片，而且所有进出记录日后均可查询。
法院钱林访客登记管理系统让客流高峰给门卫出入管理处带来的压力得到了缓解，单位内部的办理流程变得更加顺畅，让工作连通性更好、效率更高。
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